Guía para utilizar filtros y organizar el correo

Esta guía te explica cómo hacer para que los mensajes de Nova Bella al llegar a tu bandeja de entrada se almacen automáticamente en una carpeta propia. Esta técnica se puede aplicar a otros correos y es altamente eficaz para organizar tu buzón.

Hotmail
Objetivo 1: Tener una carpeta distinta a Bandeja de Entrada para guardar mis mensajes de Nova Bella.

1) Crea la carpeta con el botón “Crear carpeta” ubicado abajo a la izquierda.
2) Escribimos un nombre. Ej: NovaBella
3) Clic en Aceptar.
A la izquierda verás una carpeta con el nombre indicado.

Objetivo 2: Quiero que los mensajes que provienen de NovaBella no pasen por Bandeja de Entrada, sino que directamente vayan a la carpeta creada.

1) Clic Opciones en la barra de menú de Hotmail.
2) Clic en Filtros personalizados.
3) Clic en botón Crear Nuevo.
4) Clic Filtro Avanzado.
5) En el Paso1 establecemos la condición desplegando las listas, debe quedar así:

Si — Asunto — empieza por — [Nova Bella]

NOTA: hay que escribir [Nova Bella] en la casilla de texto, ya que si te fijas TODOS los mensajes que nos llegan de Nova Bella tiene como comienzo los corchetes encerrando el nombre del blog.

6) En el Paso2: Carpeta, selecciona nuestra carpeta del Club. Ej: NovaBella
7) Clic en botón Aceptar.

NOTA: Comprueba que se creó el filtro en el listado de filtros:
Enviar correo que empiece por [Nova Bella] en el asunto a mi carpeta NovaBella.

Listo, eso es todo, a partir de este momento todos los mensajes del Blog serán guardados en esa carpeta.

Yahoo

Si tienes una cuenta Yahoo consulta este manual de ayuda, la sección filtros.

Gmail

Si tienes una cuenta GMAIL consulta este manual de ayuda para configurar un filtro.

Outlook Express

Outlook Express permite organizar los mensajes en carpetas y crear filtros que los hagan llegar directamente a la carpeta correspondiente. Podemos crear carpetas para agrupar los mensajes entrantes por temas o por remitentes.

Pueden crearse tantas como sean necesarias. Para añadir una carpeta deberemos seleccionar la carpeta ya existente desde la cual queremos que “cuelgue” la nueva carpeta y haremos clic con el botón derecho del ratón, seleccionando la opción Nueva carpeta del menú contextual.
Se abrirá una ventana y escribiremos el nombre de la nueva carpeta: Nova Bella

Para que los mensajes de Nova Bella se archiven automáticamente en la carpeta creada, deberemos hacer clic sobre el menú Herramientas | Reglas de mensaje | Correo. Nos mostrará una ventana donde deberemos especificar qué regla sigue el mensaje. Seleccionacomo condición para la regla que:
La línea del asunto contiene las palabras especificadas, y escribe [Nova Bella] (corchetes incluídos)
y como acción a realizar: Moverlo a la carpeta especificada. Y seleccionar la carpeta antes creada, Nova Bella.

Ahora siempre que recibamos un mensaje de Nova Bella se almacenará directamente en una carpeta distinta de la Bandeja de entrada

Thunderbird
1) Lo primero que tienes que hacer es crear una nueva carpeta. En nuestro caso, usaremos la carpeta “Nova Bella” como carpeta de destino del correo.
Seleccionamos “Carpetas locales”, hacemos clic con el botón derecho en el menú “Carpetas” y he escogemos “Nueva carpeta”. Escribimos el nombre, Nova Bella y clic en ACEPTAR.

2)Ves a Herramientas -> Filtros de mensajes. Para hacer un filtro nuevo, clic en “Nuevo”.
Lo primero es darle un nombre al nuevo filtro: Nova Bella.

3) Crea una regla seleccionando las condiciones:
ASUNTO ——– contiene ———- [Nova Bella]
incluídos los corchetes

4) Selecciona MOVER MENSAJE A
y selecciona la carpeta antes creada, Nova Bella
Clic en Aceptar.

A partir de ahora todos los mensajes de Nova Bella se almacenarán en tu nueva carpeta.

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